Technicien(ne) en administration (St-Laurent)

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Technicien(ne) en administration (St-Laurent)

Affiché le : 16 / 01 / 2021
Résidence L'Alto
St-Laurent

Salaire compétitif – Avantages sociaux – Repas gratuits - StationnementREMARQUES :

Sous l’autorité de la direction générale adjointe de la résidence, il assure le soutien administratif général pour l’ensemble des processus dont il est partie prenante. En partenariat étroit avec la direction corporative des finances, la personne prend en charge les différents dossiers et responsabilités qui lui sont confiés, et ce, en tenant compte des échéanciers et des priorités.

Il assure la cohérence entre la promesse et les services livrés et contribue à l’harmonisation et la qualité des processus liés à ses fonctions. En quête d’excellence, il agit comme ambassadeur de la qualité et du rayonnement de la marque de la résidence.

Fonctions principales :

Il s’assure des services de soutien administratif de nature complexe, en comptabilité et en gestion administrative des ressources humaines, notamment par le contrôle et l’administration du processus de paie, de gestion des dossiers employés et d’interprétation simple des constituants de la convention collective et des normes du travail pertinentes à ses fonctions. Il veille à observer les meilleures pratiques de sa profession et aligne ses actions sur la mission de l’entreprise. Il effectue des tâches de nature comptables en support à la direction.

Responsabilités :

  • Collaborer avec la direction en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Compiler des données et produire des tableaux Excel ;
  • Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité de ses documents.

Gestion des ressources financières/comptabilité :

  • Gestion des comptes recevables / perception des loyers ;
  • Inscription des modifications au bail ;
  • Gestion des comptes payables ;
  • Procéder à l’entrée de données et effectuer les suivis pertinents à l’aide du logiciel comptable ;
  • Dépôts bancaires ;
  • Effectuer les différentes tâches inhérentes à la gestion des crédits d’impôt ;
  • Suivi de la facturation lors de l'emploi de personnel d'agences privées ;
  • Fermeture de dossiers clients ;
  • Gestion de la petite caisse ;
  • Achat de papeterie ;
  • Fournir tout support administratif requis.

Service à la clientèle :

  • Accueillir les résidents avec bienveillance et selon les valeurs de l’entreprise. Agir avec courtoisie envers chacun, dans le respect des politiques en vigueur et du Code d’éthique.

Gestion du capital humain :

  • Gestion de la paie / remplir et traiter le tableau de paie ;
  • S'assurer que les feuilles de temps soient remplies selon les normes en vigueur ;
  • Faire la compilation des heures pour chaque employé ;
  • Gérer les heures en banque ;
  • Aider à la production de la documentation et des calendriers requis pour les prises de congé, vacances, etc. ;
  • Produire les listes d’ancienneté selon les modalités prévues à la convention collective ;
  • Assurer les augmentations salariales prévues aux conventions collectives ;
  • Apporter les correctifs lorsque requis ;
  • Assurer la mise à jour des dossiers d’employés ;
  • Fermeture des dossiers d’employés ;
  • Effectuer le suivi des adhésions et mises à jour concernant le programme d’assurances collectives offert aux employés.

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Expérience en production et contrôle de paie ;
  • Habiletés comptables ;
  • Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles, autonomie, discrétion ;
  • Rigueur, professionnalisme ;
  • Courtoisie, polyvalence ;
  • Esprit et travail d’équipe ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Approche axée sur le service à la clientèle ;
  • Souplesse interpersonnelle, entregent ;
  • Capacité d’adaptation tolérance au stress.

EXIGENCES DU POSTE :

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou technique en administration ou l’équivalent ;
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable (Hopem un atout) ;
  • Bonne connaissance des logiciels : Excel, Word et Outlook ;
  • Toute expérience en traitement de la paie sera considérée comme un atout ;
  • Bonne connaissance du logiciel de paie (Desjardins un atout) ;
  • Bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais.

 

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